A Códice é uma empresa de Gestão da Informação. Para compreender o trabalho realizado por nós, é necessário entender: O que é informação? Onde ela está contida? Para que serve? Como organizá-la, tratá-la e recuperá-la? O que fazer com a informação? Esses são alguns questionamentos que devemos ter em mente para realização dos trabalhos e solução de problemas.
De forma rápida e objetiva vamos entender sobre alguns aspectos: informação é o ato de informar, de saber utilizar a informação ou dado capturado e transformá-lo em melhorias para sua empresa. Quando a informação não é trabalhada, ou seja, não é organizada de acordo com a sua funcionalidade, os dados contidos não serão recuperados a contento. O que queremos dizer com isso é que não adianta ter informação se não sabemos o que fazer com os dados extraídos.
No mundo em que vivemos, com o crescimento do volume de dados e a total falta de controle informacional, muitas empresas perdem dados importantes referentes a notas, clientes, colaboradores, dados históricos, simplesmente por não dar a devida atenção à organização documental.
A informação está contida em diversos dispositivos, dentre eles: livros, documentos históricos, fiscais, administrativos, jurídicos, fotografias, jornais, revistas, cd's, documentos digitais e web, objetos museológicos e etc. E para cada situação existe uma solução ou maneira de torná-la recuperável, a fim de que traga benefícios para a sua empresa. Podemos dizer que a informação tratada resulta em produtividade e eficácia, melhorando o desempenho do profissional e/ou da empresa.
Toda informação possui conteúdos que são relevantes ou irrelevantes, dependendo da análise crítica e do propósito da empresa. Para cada cliente é necessário aprofundamento, entrevista, pesquisas, adaptabilidade, para que uma metodologia seja criada de acordo com suas necessidades. Para os processos de organização e classificação da informação são necessários estudos e categorização desses dados para que os mesmos tornem funcionais. Para cada realidade são estabelecidos critérios que classificam a importância desses dados. Essa metodologia vai de encontro com a forma em que esse dado será organizado, tratado e, por fim, recuperado.
Para saber um pouco mais sobre o nosso trabalho ou organizar suas informações, entre em contato conosco, através do nosso site: www.codiceconsultoria.com.nr; e-mail: clarissa@codiceconsultoria.com.br ou telefone (54) 99940.0560
